Gestionnaire administratif et comptable
Syndicat de Gestion des déchets du Centre Nivernais (SGDCN)
22h00 par semaine, remplacement d'un agent en mutation.
Syndicat Mixte fermé, 2 communautés de communes, 35 communes rurales.
Poste basé à Saint-Benin d'Azy entre Nevers et Château-Chinon.
Poste en autonomie.
Tâches principales :
- Assurer l'accueil physique des usagers, les renseigner, les informer
- Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les appels si nécéssaire
- Assurer la gestion administrative (gestion du courrier, déliberations, comptes-rendus, contrats...)
- Assurer la gestion comptable et la dématerialisation des données (préparation et suivi du budget, mandatement des dépenses, titre de recettes, DCTVA, transferts site DGFIP...)
- Emettre la facturation des professionnels
- Gérer les carrière des agents contractuels et titulaires : rédaction des arrêtés et contrats
- Gérer la rénumération (paies, déclaration de cotisations, de charges sociales, DADS-U, bilan des données sociale, déclaration PASRAU)
- Gestion administrative de la déchetterie (enlèvements, contact avec les prestataires, création de la matrice des coûts ADEME, gestion des contrats...)
Juin 2021 - En cours Congé grave maladie
Secrétaire de Mairie
Mairie de Saint-Maurice
6h00 par semaine, remplacement d'un agent parti en retraite.
Commune de 37 habitants, entre Saint-Saulge et Corbigny.
Poste en autonomie avec le Maire et la Première Adjointe.
Tâches principales en secrétariat :
- Gestion des payes
- Aide à la décision et conseiller aux élus
- Taper la correspondance courante
- Mise à la signature des documents
- Tenue du registre des demandes d'urbanisme (Certificats d'urbanisme A et B, Permis de Construire)
- Délivrer des informations sur les plans cadastraux, PLU
- Transmission d'actes aux offices notariés
- Enregistrement des concessions au cimetière
- Gestion des réservations de salles communales
- Accueillir, renseigner et orienter le public, délivrer des dossiers aux administrés et les aider dans leurs démarches administratives.
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses, rédiger des attestations diverses.
- Réalisation de documents graphiques pour la mairie
Juin 2021 - Mars 2023
Agent Administratif polyvalent (Secrétariat de mairie et Agence Postale Communale)
Commune de Rouy
22h00 par semaine, remplacement d'un congé maternité.
Commune de 620 habitants, entre Nevers et Château-Chinon.
Poste en autonomie les matins. En équipe les mardis après-midis et vendredis après-midis.
Tâches principales en secrétariat :
- Gestion des payes
- Aide à la décision et conseiller aux élus
- Tenue du registre courrier "Départ"
- Taper la correspondance courante
- Mise à la signature des documents
- Tenue du registre des demandes d'urbanisme (Certificats d'urbanisme A et B, Permis de Construire)
- Délivrer des informations sur les plans cadastraux, PLU
- Transmission d'actes aux offices notariés
- Enregistrement des concessions au cimetière
- Gestion des réservations de salles communales
- Gestion d'une antenne de la bibliothèque départementale (enregistrement de prêts de livres)
- Accueillir, renseigner et orienter le public, délivrer des dossiers aux administrés et les aider dans leurs démarches administratives.
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses, rédiger des attestations diverses.
- Assurer la gestion des stocks (matériel de nettoyage, papeterie pour la mairie et l'école communale)
- Réalisation de documents graphiques pour la mairie
Tâches principales en Agence Postale Communale (APC) :
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Vente d'emballages colissimo
- Ventes de pièces de la monnaie de Paris
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Retrait d’espèces sur compte courant postal
- Gestion des objets avisés non-réclamés
- Retrait d’espèces sur livret d’épargne
- Gestion de stock
Juillet 2020 - Janvier 2021
Adjoint Administratif (Secrétariat de mairie)
Commune d'Aunay-en-Bazois
10h00 par semaine, remplacement d'un congé maternité.
Commune de 220 habitants, entre Chatillon en Bazois et Corbigny.
Poste en autonomie, avec présence d'un élu (Maire ou Première Adjointe).
Tâches principales :
- Gestion des payes
- Gestion de la comptabilité (ordonnancement, paiement, saisie des factures si elles ne sont pas exportées depuis Chorus Pro)
- Taper la correspondance courante
- Mise à la signature des documents
- Tenue du registre des demandes d'urbanisme (Certificats d'urbanisme A et B, Permis de Construire)
- Délivrer des informations sur les plans cadastraux
- Transmission d'actes aux offices notariés
- Tenue du registre de l'État-Civil
- Enregistrement des concessions au cimetière
- Gestion des réservations de salles communales
- Gestion d'une antenne de la bibliothèque départementale (enregistrement de prêts de livres)
- Accueillir, renseigner et orienter le public, délivrer des dossiers aux administrés et les aider dans leurs démarches administratives.
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses, rédiger des attestations diverses.
- Assurer la gestion des stocks (matériel de nettoyage, papeterie pour la mairie et l'école communale)
- Réalisation de documents graphiques pour la mairie
Juillet 2020 - Janvier 2021
Agent Comptable remplaçant
Communauté de Communes Morvan Sommets Grands Lacs
Remplacement d'un agent comptable en arrêt maladie.
Poste situé à Chateau-Chinon.
Tâches principales :
- Gestion de la comptabilité (ordonnancement, paiement, saisie des factures si elles ne sont pas exportées depuis Chorus Pro)
Mars 2020 - Mars 2020
Adjoint Administratif (Secrétariat de mairie) Alternance
Commune de Corbigny
Formation en Alternance, 35h00 entre la mairie et le centre de formation
Tâches principales :
- Saisie des demandes et remise de cartes d'identités et de passeports
- Taper la correspondance courante
- Mise à la signature des documents
- Délivrer des informations sur les plans cadastraux
- Transmission d'actes aux offices notariés
- Enregistrement des concessions au cimetière
- Accueillir, renseigner et orienter le public, délivrer des dossiers aux administrés et les aider dans leurs démarches administratives.
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses, rédiger des attestations diverses.
- Réalisation de documents graphiques pour la mairie
Septembre 2019 - Décembre 2019
Chargé de communication numérique Stage
Département du Doubs
Participation à la production du site du Musée Courbet et analyse des sites internets de Maisons Départementales des Personnes Handidapées pour la refonte du site internet de la MDPH 25.
Septembre 2019 - Décembre 2019
Chargé de communication numérique
Département de la Nièvre
Phase 1 : Direction de la Communication (Juillet 2014 - Novembre 2016) :
- Gestion des médias sociaux de l'institution (+1000 fans Facebook en 2 ans sans l'usage de publications sponsorisées)
- Remplacement du webmaster en attente de son remplacement
- Assistance ponctuelle :
- chargés de communication pour l'organisation d'évements
- au photographe (prise de photos/reportage)
Phase 2 : Service Environnement (Novembre 2016 - Juin 2017) Pour le compte du restaurant inter administratif de Nevers
- Adaptation d'un logo à une déclinaison de documents
- Création d'une signalétique
- Création d'un site internet
- Création de documents de formation à l'usage du site
Juillet 2014 - Juin 2017